Ein KI-Werkzeug zu kaufen ist etwas anderes, als einen Arbeitsablauf entwickeln zu lassen. Vergleichen Sie Einrichtung, laufende Kosten und die Aufgaben Ihres Teams.
Lassen Sie Einrichtung, laufende Betreuung, variable Nutzung und externe Lizenzen getrennt ausweisen. Eine niedrige Monatsgebühr ist wenig aussagekräftig, wenn notwendige Software oder Einrichtung hinzukommen. Klären Sie auch, welche Aufgaben bei Ihren Mitarbeitern bleiben.
Vergleichen Sie denselben Umfang. Ein Formular mit einem Erfassungssystem zu verbinden ersetzt kein komplettes CRM. Zusätzliche Postfächer, Altdatenmigration und automatischer Versand erweitern den Auftrag. Halten Sie Systeme, Konten und Datenflüsse fest.
Das abgegrenzte Pilotprojekt kostet einmalig 1.000 €, zzgl. MwSt. und vorab benannter Fremdkosten. Sie zahlen 500 € vor Beginn und 500 € nach ausdrücklicher Abnahme. Enthalten sind ein Formular oder gemeinsames Postfach, maximal zwei Standardschnittstellen, Zusammenfassung, Antwortentwurf, Folgeaufgabe, Tests und Übergabe.
Die Messphase umfasst 14 Kalendertage und bis zu 40 eindeutige Anfragen. Dabei fallen weder Grundgebühr noch Vorgangsgebühr an. Ziel sind fünf Werktage bis zur Übergabe nach vollständigem Zugang, Inhalt und Umfang, vorbehaltlich technischer Prüfung. Dies ist das MAAS-Angebot, kein Marktdurchschnitt.
Nach neuer Vereinbarung kostet eine mögliche Fortsetzung 199 € monatlich plus 7,50 € je vollständigem, geprüftem und ausdrücklich akzeptiertem Vorgang. Bei 40 Vorgängen sind es 499 €. Pilotprojekt plus ein solcher Folgemonat ergeben 1.499 €, zzgl. MwSt. und Zusatzkosten. Die Tabelle zeigt Kostenbeispiele, keine Inklusivmengen.
Die Standardkapazität beträgt 40 eindeutige eingehende Anfragen pro Monat, auch unvollständige. Das Beispiel mit 80 Vorgängen benötigt eine höhere vereinbarte Grenze. Duplikate, Spam und die Behebung unserer Fehler verursachen keine zusätzliche Vorgangsgebühr. Die Grundgebühr gilt auch ohne akzeptierte Vorgänge.
| Akzeptierte Vorgänge | Möglicher Monatsbetrag |
|---|---|
| 0 | 199 € |
| 20 | 349 € |
| 40 | 499 € |
| 80 | 799 € |
Fordern Sie Angaben zu Anbietern, Lizenzen, Nutzungslimits, Zugängen, Betreuung und Kündigung an. Vereinbaren Sie, wer Ausnahmen bearbeitet und wann Zusatzarbeit ein neues Angebot erfordert. Das Pilotprojekt endet nach dem vereinbarten Zeitraum; es verlängert sich nicht automatisch.
Bringen Sie Ihre Softwareübersicht, das Monatsvolumen und eine anonymisierte Beispielanfrage mit. Andere KI-Prozesse oder weitere Schnittstellen werden separat angeboten. Der kostenlose KI-Check strukturiert Ihre Fragen und ist kein verbindliches Angebot.
Schreiben Sie, welche Aufgabe Sie verbessern möchten und welche Software Sie nutzen. Sie erhalten eine persönliche Antwort zum passenden ersten Schritt; ein Pilotprojekt müssen Sie noch nicht auswählen.
Eine Anfrage kommt an, während Ihr Team beim Kunden arbeitet. KI kann Informationen für die Prüfung vorbereiten. Beginnen Sie bei der Erfassung statt bei automatischen technischen Entscheidungen.
Ratgeber lesen →Beginnen Sie bei der Aufgabe. Ein Chatfenster, ein interner Assistent und eine feste Systemverbindung lösen unterschiedliche Probleme.
Ratgeber lesen →Eine schnell erzeugte Antwort beweist noch keine Zeitersparnis. Messen Sie den ganzen Ablauf bis zum geprüften Vorgang, einschließlich Ausnahmen und Betreuung.
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