Een AI-tool kopen is iets anders dan een werkproces laten bouwen. Vergelijk de inrichting, maandbasis, gebruikskosten en het werk dat uw team zelf blijft doen.
Splits een voorstel op in vier delen: eenmalige inrichting, terugkerend beheer, variabel gebruik en externe licenties. Een laag maandbedrag zegt weinig als de inrichting of noodzakelijke software apart wordt gefactureerd. Vraag ook welke handelingen uw medewerker zelf blijft uitvoeren.
Vergelijk vervolgens dezelfde scope. Eén formulier koppelen aan één registratiesysteem is geen volledige CRM-vervanging. Meer mailboxen, historische gegevens overzetten of automatische verzending vragen een andere afbakening. Leg vast hoeveel systemen, accounts en gegevensstromen zijn inbegrepen.
De afgebakende pilot kost €1.000 eenmalig, exclusief btw en vooraf benoemde externe kosten. U betaalt €500 vóór de start en €500 na expliciete acceptatie. Inbegrepen zijn één formulier óf gedeelde mailbox, maximaal twee standaardkoppelingen, samenvatting, antwoordconcept, opvolgtaak, testen en overdracht.
De meetperiode is 14 kalenderdagen, tot 40 unieke aanvragen. Tijdens de pilot geldt geen maandbasis of dossiervergoeding. Streefoplevering is vijf werkdagen nadat toegang, inhoud en scope compleet zijn, te bevestigen na technische controle. Dit is het MAAS-aanbod, geen gemiddelde marktprijs.
Na nieuw akkoord is een mogelijk vervolg €199 per maand plus €7,50 per compleet, gecontroleerd en expliciet geaccepteerd dossier. Bij 40 geaccepteerde dossiers is dat €499. Pilot plus één dergelijke vervolgmaand is samen €1.499, exclusief btw en extra kosten. De tabel hieronder toont rekenvoorbeelden, geen inbegrepen volumepakketten.
De standaardcapaciteit is 40 ontvangen unieke aanvragen per maand, ook als een aanvraag onvolledig blijft. Het voorbeeld met 80 geaccepteerde dossiers vereist een hogere afgesproken limiet. Duplicaten, spam en herstel van onze fouten leveren geen extra dossiervergoeding op. Zonder geaccepteerde dossiers blijft de maandbasis gelden.
| Geaccepteerde dossiers | Mogelijk maandbedrag |
|---|---|
| 0 | €199 |
| 20 | €349 |
| 40 | €499 |
| 80 | €799 |
Vraag om een lijst met externe leveranciers, licenties, verbruikslimieten, toegang, onderhoud en opzegafspraken. Spreek af wie afwijkende dossiers oppakt en wanneer werk buiten de scope eerst opnieuw wordt begroot. De pilot stopt na de afgesproken periode; een vervolg is geen automatische verlenging.
Neem uw huidige software, maandvolume en één geanonimiseerde voorbeeldaanvraag mee naar de intake. Voor een ander AI-proces of meer koppelingen volgt eerst een afzonderlijk voorstel. Gebruik de gratis AI-scan om uw eerste vraag te ordenen, niet als definitieve offerte.
Mail welke taak u wilt verbeteren en welke software u gebruikt. U krijgt een persoonlijke reactie over een passende eerste stap; u hoeft nog geen pilot te kiezen.
Een aanvraag komt binnen terwijl uw medewerkers op locatie werken. AI kan de informatie voorbereiden, zodat een medewerker het dossier sneller kan beoordelen. Begin bij de intake, niet bij automatische technische beslissingen.
Lees de gids →Begin met de taak die beter moet. Een chatvenster, een assistent voor medewerkers en een vaste systeemkoppeling lossen verschillende problemen op.
Lees de gids →Een snel gegenereerd antwoord bewijst nog geen tijdwinst. Meet het volledige werk van binnenkomst tot gecontroleerd dossier, inclusief uitzonderingen en onderhoud.
Lees de gids →